Памятка руководителю юридического лица (ЮЛ)

Что нужно для регистрации в ИС ЭСФ?

Регистрация ЮЛ в Информационной системе по приему и обработке электронных счетов фактур (ИС ЭСФ) осуществляется только с использованием сертификатов первого руководителя.

Для того чтобы провести регистрацию юридического лица, первому руководителю необходимо получить сертификаты Физического и Юридического лица Национального Удостоверяющего Центра (НУЦ), выдаваемые в Центрах Обслуживания Населения (ЦОН).

Как получить Сертификаты?

Сертификаты можно получить, заполнив форму на сайте НУЦ (https://web.pki.kz/order/legal/create.xhtml), и предоставлении следующих документов в ЦОН:

Для получения сертификатов ЮЛ:

  1. Заявление на выдачу регистрационных свидетельств по форме, согласно приложению 4 к стандарту государственной услуги «Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан», полученное с интернет-ресурса www.pki.gov.kz и содержащее уникальный номер; (форма доступна по ссылке http://adilet.zan.kz/rus/docs/P1400000136#z33)
  2. Документ, удостоверяющий личность представителя услугополучателя – юридического лица;
  3. Доверенность на представителя услугополучателя (юридического лица) по форме, согласно приложению 5 к стандарту государственной услуги «Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан»;( Доверенность доступна по ссылке http://www.pki.gov.kz/images/content/doverennosti/doverennost_ul.docx),
  4. Справку либо свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица услугополучателя в качестве юридического лица (либо копию, нотариально засвидетельствованную в случае непредставления оригиналов) – для юридического лица. Для первого руководителя юридического лица или лица, исполняющего его обязанности, взамен доверенности представляется справка с места работы либо заверенная печатью юридического лица копия приказа (решения, протокола) о назначении на должность первого руководителя или лица, исполняющего его обязанности.

Для получения сертификатов ФЛ:

  1. Заявление (установленного образца)? сформированное после подачи заявки, с номером заявки и подписью заявителя.
  2.  Документ, удостоверяющий личность – (удостоверение личности, паспорт РК, вид на жительство, временное удостоверение);
  3.  Доверенность, на представителя получателя (физического лица), установленного образца удостоверенная нотариально – при представлении интересов получателя третьим лицом. (форма доверенности доступна по ссылке http://www.pki.gov.kz/images/content/doverennosti/doverennost_fiz.docx)

Либо можно сразу обратиться в ЦОН,  предоставив необходимые документы и не заполняя форму на сайте НУЦ.

Подробнее на  сайте НУЦ http://www.pki.gov.kz/index.php/ru/fizicheskie-litsa и http://www.pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa

Что из себя представляют ключи?

Для каждого лица выдаются  два ключа: Ключ для авторизации и для подписи.

Для физического лица:

Для юридического лица:

Данные ключи нужны для авторизации и подписания действий в системе, таких как создание ЭСФ, назначений полномочий сотрудниками предприятий, подписание соглашения при регистрации и др.

Как зарегистрироваться?

  1. Для регистрации ЮЛ в ИС ЭСФ необходимо открыть начальную страницу  https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login
  2. Открыть форму регистрации нажать кнопку «регистрация»
  3. Перейти в закладку «Руководитель Юридического лица»
  4. Выбрать сертификат авторизации ЮЛ.
  5. Заполнить форму и нажать на кнопку «Отправить»
  6. На указанный адрес электронной почты придет ссылка на соглашения.
  7. Перейти по ссылке
  8. Подписать оба соглашения:
  1. Нажать на кнопку «отправить», на этом регистрация Юридического лица закончена.

Как назначить полномочия бухгалтеру ЮЛ

Бухгалтер должен получить сертификаты физического лица и зарегистрироваться в ИС ЭСФ как физическое лицо.

Руководитель ЮЛ отправляет приглашение бухгалтеру по ИИН. После принятия бухгалтером приглашения назначает полномочия, подписывая электронную доверенность.

После этого бухгалтер сможет работать в ИС ЭСФ в соответствии с наделенными полномочиями.